Streaming-Studio oder Hybrid-Location mieten – darauf kommt es an

Immer mehr Veranstalter entscheiden sich bei der Umsetzung von Online-Events für die Zusammenarbeit mit professionellen Streaming-Studios für Ihr Firmenevent - Tagung - Seminar. Doch welches Studio ist für welches Veranstaltungs-Format das richtige? Welche Übertragungsgeschwindigkeit brauchen Sie für einen professionellen Online- und Hybrid-Event? Und warum sind Lage und Ausstattung des Streaming-Studios ein entscheidender Erfolgsfaktor? Damit Sie sich einfacher für ein passendes Liveübertragungs-Setup entscheiden können, haben wir hier die 5 häufigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengestellt.

1. Hybrid-Location oder Streaming-Studio: Was ist der Unterschied?

Grundsätzlich gibt es die Möglichkeit Live-Streamings in den Räumlichkeiten eines fest installierten Streaming-Studios oder mithilfe eines mobilen Liveübertagungs-Teams zu realisieren.

Temporäre Streaming-Studios, sind Übertragungs-Setups auf Zeit, die in den Räumlichkeiten namhafter Locations installiert werden. Die temporären Setups werden von professionellen Anbietern in der Regel komplett mit Übertragungs-, Präsentations- und Kommunikationstechnik ausgestattet, so dass die Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung der Online-Events vor Ort stattfinden kann. Derartige Hybrid-Locations können für eigene Online-Events aber auch externe Live-Streamings modifiziert und angemietet werden.

Mobile Streaming-Studios ermöglichen die Nutzung eigener Locations oder Firmenräume als Bühne für ein einmaliges, zeitlich begrenztes Online- oder Hybrid-Event. Hierfür wird nach Absprache ein definiertes Setup inklusive Bühne, Übertragungstechnik und weiterer technischer Lösungen für die Bild- und Tonübertragung installiert. Konzeption, Regie und Durchführung wird von dem mobilen Streaming-Team realisiert.

2. Ausstattung: Welches Equipment brauche ich für einen Streaming-Event?

3. Bandbreite: Wie schnell muss die Internetverbindung für Live-Streaming-Event sein?

Entscheidend für die Datenübertragung Ihres Events ist die Upload-Geschwindigkeit. Also die Geschwindigkeit der Leitung, mit der Sie Ihren Event senden. Welche Upload-Datenrate Sie benötigen hängt von der gesendeten Auflösung und dem Bildinhalt ab. Hierbei gilt: Je höher die Bild-Auflösung, umso höher muss auch Datenrate sein. Einen guten Überblick bietet die Website des Software-Anbieters Contentflow https://contentflow.de/welche-bandbreite-braucht-man-fuer-video-livestreaming-im-upload/

4. Pauschale: Bietet das Streaming-Studio Komplettangebote inklusive Hardware, Software, Regie und Support an?

Die meisten Streaming-Studios bieten unterschiedliche Pauschalen an. Die Angebote sind zeitlich begrenzt und beinhalten ein Technik-Paket, die Raummiete, Redner oder Regie sowie die Konzeption. Die Pakete sind meist durch Multicam-Set-ups, die Einbindung von externen Videocalls per gesicherter Studioschalte, einer 3D-Logo-Erstellung und Bauchbinden bis hin zur Realisierung von Hybride-Events mit mehreren Live-Kameras und Event-Support individuell erweiterbar.

5. Service: Welche weiteren Dienstleister, Moderatoren und Eventservices bietet das Streaming-Studio an?

Die meisten Streaming-Studios sind gut vernetzt und arbeiten mit Caterern und Make-up Artists zusammen. Interne und externe professionelle Moderatoren können zudem meist mitgebucht werden. Ebenso wie zusätzliche Möbel und/oder Konferenzräume in der Nähe.

Fazit

Neben der technischen Ausstattung ist die Location bzw. die Kulisse für Ihren virtuellen Event ein bedeutender Erfolgsfaktor. Online wie offline gilt: Ein herausragender Rahmen oder ein besonderer Ort verbindet. Und bleibt in Erinnerung. Das gilt im Übrigen auch für die Lage der Streaming- oder Hybrid-Location: Machen Sie allen Gästen und Mitwirkenden die Teilnahme leicht, indem Sie sich für eine Location entscheiden, die gut und einfach zu erreichen ist, über ausreichend Parkplätze verfügt und – insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen – über eine Auswahl guter Hotels in unmittelbarere Nähe verfügt.

Streaming-Studio-Checkliste

• passendes Ambiente
• Top-Lage
• gute bis sehr gute Bandbreite (ab 1000 kbit/s bis zu 200 Mbit/s)
• individuell abgestimmtes Profi-Equipment
• Rundum-Sorglos-Pakete
• Notfall-Plattform
• Extra-Services wie Catering & Co.

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