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LOCATIONS Messen bereit für den Restart
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Bei den LOCATIONS Messen laufen derzeit die Vorbereitungen für vier regionale Messen noch in diesem Jahr. Bereits im Sommer letzten Jahres wurde das Messekonzept erfolgreich an die aktuellen pandemischen Bedingungen angepasst und auf hybrid umgestellt – mit der völlig neuen Umsetzung eines ergänzenden digitalen Marktplatzes mit interaktiver Streaming- und Community-Plattform. Als führende regionale Eventmesse und erstes interaktives hybrides Messe-Event der Meetingbranche hat die LOCATIONS Messe gerade in diesen schwierigen Zeiten Orientierung und Perspektiven aufgezeigt. „Und das werden wir nun in 2021 erfolgreich fortführen“, so Veranstalterin Nicole Stegmann. Die Hotellerie und Tagungsindustrie habe sich intensiv vorbereitet, im Tagungsmarkt gebe es bereits Lockerungsperspektiven und einige Locations planen nach dem harten Einschnitt bereits für den Sommer und bauen ihre Angebote sukzessive aus, so Stegmann. Im Juli, September und Oktober werden die hybriden LOCATIONS Messen in Stuttgart, Leipzig, München und Mainz stattfinden. Zum Restart bieten die LOCATIONS Messen die bewährten MICE Branchentreffs, Networking Lounges und Fam Trips von Illerhaus Marketing als weiterführende Veranstaltungen an. Durch das Zusammenlegen vieler Veranstaltungstermine für 2021 wurde das regionale Programm ergänzt und aufeinander abgestimmt. Ab sofort können sich Aussteller anmelden und Besucher über das eigene Ticketportal unter
www.locations-messe.de/startseite/mainmenu/region-stuttgart/besucher-informationen/tickets für ihre kostenlose Eintrittskarte registrieren.
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PUSH’21 – VDVO e.V. startet Förderprogramm im Wert von 1 Million Euro
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Mit der Initiative PUSH’21 werden im Projektzeitraum 2021 nachhaltige, co-kreative, partizipative, kollaborative und hybride Event- und Meetingformate mit einer Fördersumme von insgesamt einer Million Euro gepusht. Zu den förderfähigen Kosten von PUSH’21 zählen zum Beispiel Mieten für Locations und Tagungsräume oder Gebühren für die Nutzung von Technik. Erfreuen wird die Antragsteller:innen außerdem, dass die Zuwendung als nicht rückzahlbarer Zuschuss gewährt wird. Sogar eine Mehrfachförderung ist möglich. Die Fördersätze richten sich nach Art und Größe der Veranstaltung und können abhängig von der Zahl der Teilnehmenden und der Location eine Förderquote von bis zu 80 Prozent erreichen.
MICE-Dienstleister und VDVO-Mitglieder unterstützen PUSH’21
Zu den Förderern der Initiative des VDVO zählen unter anderen die Design Offices, BHW Hotel Group, der Business Caterer Aveato, ITB Berlin NOW und die weframe AG, ein Softwarehersteller aus München, der übrigens im April eine völlig neue Live-Booking-Engine an den Start bringt, von der auch die Zuwendungsempfänger:innen von PUSH‘21 profitieren können.
Die Zukunft heißt: Agile Meetings und interaktive Events ohne Zeitverschwendung
Technisch anspruchsvolle, co-kreative Veranstaltungsformate sind die Antwort auf endlose Videocalls, in denen – ähnlich wie bei monotonen Live-Meetings – die Teilnehmer:innen oft erst hinterher ins eigentliche Arbeiten kommen. An mehreren Standorten gleichzeitig kreativ miteinander remote arbeiten, das ist der Anspruch an die künftige Meeting-Kultur. Dem will die VDVO-Initiative den nötigen PUSH’21 geben. Die genauen Voraussetzungen für die Teilnahme finden Antragsteller:innen ab sofort unter push21.de
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Nachhaltige Öffnungsstrategie für die Veranstaltungswirtschaft
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In der aktuellen Studie des R.I.F.E.L Instituts zum Thema NACHHALTIGE ÖFFNUNGSSTRATEGIE FÜR DIE VERANSTALTUNGSWIRTSCHAFT findet sich ein 3-Säulen-Bewertungsmodell für eine transparente, einheitliche und nachvollziehbare Bewertung von Veranstaltungen im Kontext von COVID-19. Die Erörterung basiert auf der Frage, „wie“ man zu einem geordneten Veranstaltungsbetrieb zurückkehren könne. Betrachtet werden unterschiedliche Veranstaltungsformate, Größenklassen, Besucher und eine Vielzahl weiterer Parameter. Zudem müsse differenziert werden zwischen ungeordneten privaten Events und professionell organisierten Veranstaltungen. In eben diesem professionellen Charakter sehen die Verfasser die „Chance für eine nachhaltige Strategie“. Oeffnungsstrategie 3 Säulen Model herunterladen
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4)
Re-Start „Pfade in die Zukunft“ – das Gipfeltreffen für die Veranstaltungsbranche
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„Pfade in die Zukunft“ war das Thema eines Gipfeltreffens für die Veranstaltungsbranche, das am Donnerstag und Freitag, 1. und 12. Februar, im Rhein-Main Congress Center in Wiesbaden stattgefunden hat. Mehr als 450 Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfolgten live vor den Bildschirmen ein inhaltlich breit gefächertes Programm in insgesamt elf Themen-Panels. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hatte über 35 hochkarätige Speaker aufgeboten, unter ihnen Li Edelkoort (Paris), eine der renommiertesten Zeitgeist-Analytikerinnen der Welt. Krisenreaktionen, Sicherheits- und Hygienekonzepte, digitale Perspektiven, Streamings und Studios diskutiert, so u.a. mit dem Blick in die Zukunft von IAA und Buchmesse als wichtigen Leit-Veranstaltungen. Das Gipfeltreffen war die erste Veranstaltung, die spartenübergreifend die Gemeinsamkeiten von Kulturschaffenden, Messe- und Bühnenbauern, Konzertagenturen und Kongressorganisatoren darstellte.
„Über allem steht die Erkenntnis, dass die Pandemie-Krise eine Anpassung und Neuausrichtung der Veranstaltungsformate mit sich bringt. Die Attraktivität z. B. von Kongressen wird künftig weniger von der Besucherzahl bestimmt sein als von Begegnungsmomenten und Begegnungstiefe der Teilnehmenden. (...) Standortfaktoren der Destinationen und Kongresshäuser, wie Lage, Attraktivität oder Wohlfühlatmosphäre erleben eine Wiederbelebung, rücken in den Fokus, bieten einen merklichen Unterschied zum digitalen Treffen“, fasst Martin Michel, Geschäftsführer der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, erste Erkenntnisse des Gipfels zusammen. An die Stelle der Effizienz wird die Effektivität treten. Kreativität, Agilität und Flexibilität sind gefragt. Kongresse und Veranstaltungen werden auf unterschiedlichen Medien zeitgleich stattfinden, sogar parallel in unterschiedlichen Städten. Die beteiligten Referenten sind sich einig: Die Digitalisierung kann den persönlichen Austausch nicht ersetzen, aber sie kann helfen, um miteinander in Kontakt zu bleiben.
Die komplette Pressemitteilung als PDF zum Download
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5)
Die neue Hybrid-Experience: Weframe One
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Weframe One bringt Menschen zusammen und Ideen ins Rollen: Tagungen und Seminare im digitalen Zeitalter. Weframe One löst die herkömmlichen Meeting-Tools wie Beamer, Flipchart und Co. durch einen neuen Standard ab: Zusammengefasst auf einer digitalen Plattform, für digitale Flexibilität sowie hohe Erlebnisqualität, speziell für Gruppenarbeit entwickelt.
Mit Weframe One arbeiten Gruppen standortunabhängig an ihren Themen – in der Qualität eines Präsenz-Meetings. Ob hybrid oder virtuell, einfach dynamischer, intuitiver und visueller zusammenarbeiten.
Mit Weframe One effektiv interagieren, ob vom Sessionboard oder Laptop aus. Brainstorming, Flipchart, Präsentationsfolie oder Videokonferenz – auf Weframe One kann man mehrere Tools sinnvoll kombinieren und simultan anwenden und je nach Projekt per digitaler Arbeitsfläche verschiedenste Inhalte frei oder auch systematisch anordnen. Sessions können jederzeit und überall angelegt, vorbereitet und nachbearbeitet werden.
Weframe One besteht aus einem Multitouch Display und einer leicht zu bedienenden Cloud-Software – speziell für die Gruppenarbeit entwickelt. Das Sessionboard 86 Zoll mit Multi-Touch, integriertem 2.1-Speaker-System und hoher Performance begleitet und unterstützt Gruppen vom ersten Textbeitrag bis zum Endergebnis, gleichzeitig benutzbar von allen Teilnehmern. Die hohe Qualität erzeugt bei Hybrid-Meetings und Konferenzen das Gefühl, als wären alle im Raum.
Anmelden, Einschalten, Session starten, Geräte verbinden. Weder Lizenzen, Downloads oder Installationen sind notwendig, aktueller Browser genügt.
In diesen Partner-Locations finden bereits bessere Meetings mit Weframe One statt: www.weframe.com/de/locations
Wenn auch Sie Weframe One in ihrer Location anbieten möchten kontaktieren Sie
unser Vertriebsteam direkt unter: +49 89 215 422 774
Übrigens: Auch der Hockenheimring nutzt dieses hervorragende Tool.
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Mobile Café Bar im Oldtimer
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Das Hebeis Café Canard ist immer genau da, wo Ihre Veranstaltung stattfindet. Mit allem an Bord, was das Kaffeegenießerherz begehrt, benötigt das mobile Café im Oldtimer vor Ort nur einen Stromanschluss – und steht nach kürzester Zeit für Sie und Ihre Gäste bereit.
Egal wie groß oder klein Ihr Event auch ist: Mit den flexiblen Möglichkeiten, das mobile Event-Café nach Anforderung unterschiedlich zu bestücken und aufzubauen, ist das Café Canard sowohl für kleine als auch größere Veranstaltungen hervorragend geeignet. Neben Kaffeespezialitäten aus der eigenen Röstung, können auf Wunsch auch kalte Getränke, Snacks oder Gebäck angeboten werden. Verzaubern Sie Ihre Gäste mit außergewöhnlichem Genuss und Latte Art Künsten von ausgebildeten Baristas.
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7)
Neuer Geschäftsstellenleiter VDVO Berlin
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Via Newsletter stellt sich der neue Geschäftsstellenleiter des Verbands der Veranstaltungsorganisatoren e.V. VDVO Berlin, Vijay Chatterjee, vor. Bereits seit 20 Jahren sei der gebürtige Berliner in der Eventbranche tätig. Dabei führte ihn sein Weg von seiner professionellen Tätigkeit als DJ über die Veranstaltung von Club- und Partyevents im Public-Bereich bis hin zur B2B-Location- und Eventkonzept-Beratung als selbständiger Consultant im Entertainment-Bereich. Letzteres erst nach seinem Studium der PR und Kommunikation. Der VDVO beschreibt sich selbst auf seiner Website als „der größte Branchenverband für die Entscheider und Führungskräfte der Meeting- und Eventbranche.“
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8)
Neuer Termin degefest-Fachtage 14./15.10.2021
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Auf Grund der anhaltenden Corona-Pandemie hat sich der Kongressfachverband degefest dazu entschlossen, die geplanten degefest-Fachtage vom 10.-12.06.2021 auf den 14./15.10.2021 zu verschieben. Der Verband setzt dabei auf die Durchführung einer Präsenzveranstaltung in der Sparkassenakademie NRW Dortmund. Die aktuelle Lage lässt eine Durchführung vor Ort nicht zu. Eine rein digitale bzw. hybride Durchführung der Veranstaltung ist für den degefest keine Alternative. Der Verband zeichnet sich vor allem durch seinen Netzwerkcharakter und den persönlichen Austausch aus. Zudem macht gerade neben der Wissensvermittlung die persönliche Begegnung für viele Mitglieder den besonderen Reiz des Besuchs der Fachtage aus, der sich im digitalen Raum nicht abbilden lässt.
Das geplante Programm der Fachtage wird bis zum Sommer überarbeitet und dann bekannt gegeben. Hier wird der Verband wie gewohnt aktuelle Themen aufgreifen und den Teilnehmern eine Perspektive bieten, wie es mit Veranstaltungen nach Corona weiter gehen kann. Dabei soll das Verbandscredo „Wissen und Wärme“ im Vordergrund stehen. Ein Highlight wird sicherlich die Vorstellung der Ergebnisse der aktuell durchgeführten TrendAnalyse „Restart 2021/22“ werden. Die jährliche Jahreshauptversammlung wird ebenfalls verschoben und im Rahmen der degefest-Fachtage am 15.10.2021 stattfinden. Ein weiteres Netzwerktreffen im Rahmen des „degefest-CampFires“ ist darüber hinaus Anfang Dezember in Berlin geplant. Der Termin wird in Kürze bekannt gegeben.
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lemonpie catert hybrid – vor Ort und fürs Homeoffice
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Die lemonpie Eventcatering GmbH mit Sitz in Nordrhein-Westfalen versorgt physische und Online-Gäste bei hybriden Events mit Catering vor Ort und Gourmet-Lunchpaketen per Post für die digital zugeschalteten Gäste. Mit Bags, Snacks und Coffeebreaks können gemeinsame digitale Pausen mit Mehrwert realisiert werden. Dies, wie das Online-Format lifepr.de berichtet, unter anderem auch für hybride Veranstaltungen in der Classic Remise Düsseldorf. Der liebevoll restaurierte und denkmalgeschützte Ringlokschuppen dient als Treffpunkt und Serviceplattform für Liebhaber klassischer Automobile. Hybride Events profitieren von der einzigartigen Verbindung einer historischen Industriearchitektur und einer liebevoll zusammengestellten „Dauerausstellung“ kostbarer Oldtimer in den gläsernen Einstellboxen als Kulisse. Für Live- und Online-Events stehen verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung. Unter anderem ein Foyer mit 130 qm, das ergänzend zur Eventhalle mit 870 qm genutzt werden kann. Die Locations können mit modernster Streaming- und Konferenztechnik ausgestattet werden.
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Brunckhorst Catering & Locations erweitert Produktportfolio - Hamburg
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Das Hamburger Traditionsunternehmen Brunckhorst hat die Corona bedingte unfreiwillige Auszeit genutzt, um neue Wege auszuprobieren. Herausgekommen sind neben Corona konformen Konzepten vor allem Produkte, die Kulinarik auch abseits von klassischen Events erlebbar machen. So sind unter dem neuen Markennamen Heimatküche beispielsweise hausgemachte Chutneys bereits in einigen Edeka Märkten sowie über den neuen Onlineshop erhältlich. Zudem können ganze Menüs inklusive Vorspeise und Dessert online bestellt werden. Die Menüs sind vorgegart und werden tiefgekühlt in einer thermoisolierten Frischebox und mit Zubereitungsanleitung für das Fertiggaren per Post zu den Kunden geliefert – und das auch gern im Rahmen einer virtuellen Veranstaltung.
Brunckhorst ‚Event-in-a-Box‘ sei ein kulinarisches Add-On zum gemeinsamen Genießen vor den Computerbildschirmen. Hierfür sei eine große Auswahl individueller Boxenvarianten entwickelt worden, von der klassischen Kaffeepause über die ‚Get Together Box‘ mit Cocktail zum Selbermixen bis hin zum ‚Weihnachtsmarkt to go‘. „Alle Boxen enthalten Produkte aus unserer Heimatküche Manufaktur – auf Wunsch individuell entwickelt und gebrandet – werden von Hand verpackt und transportsicher auf den Versandweg gebracht,“ so Stefan Lück, Stefan Lück, Mitglied der Geschäftsführung. Seit Herbst 2020 hat Brunckhorst mehr als 8.500 Heimatküche- und Eventboxen im Rahmen virtueller Veranstaltungen versendet. Darunter neben klassischen Informationsformaten und Weihnachtsfeiern auch Firmenjubiläen, Kick Offs und sogar Innungsfreisprechungen.
Referenzen: -
Reederei Hamburg Süd, Präsentboxen für alle Hamburger Mitarbeiter als Entschädigung für die entgangene Weihnachtsfeier -
Fa. SinnerSchrader, Boxen als kulinarische Ergänzung zu zwei Onlineveranstaltungen (1x Get Together, 1x internationale Vertriebstagung/Jahresauftakttagung) -
Innung der Orthopädietechniker, Präsentboxen als Ausgleich für die ausgefallene Freisprechungsfeier der neu ausgelernten Fachkräfte -
MEGA eG, Mitarbeiterpräsentboxen als Ausgleich für die entgangene
Weihnachtsfeier 2020 und 2021
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IMEX Frankfurt 2021 ist abgesagt
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Aufgrund der Corona-Pandemie und den damit einhergehenden Reisebeschränkungen haben die Veranstalter die IMEX im Mai in Frankfurt abgesagt. Neue Termine sind zum derzeitigen Stand die IMEX America in Las Vegas vom 9. – 11. November 2021 sowie die die Jubiläums-Edition anlässlich der 20. IMEX in Frankfurt vom 26. – 28. April 2022. Dies teilen Ray Bloom und Carina Bauer in einem Statement mit. Ihre Entscheidung begründen Sie auf der Website unter anderem mit dem Selbstverständnis der IMEX als globale Plattform: „... unsere Aussteller, Besucher und Käufer repräsentieren mehr als 150 Länder. Diese Internationalität und Diversität ist für uns nicht nur eine Zahl, sondern auch Anspruch, Grundlage und Mehrwert der IMEX. Das bedeutet aber auch, dass wir auf einen offenen internationalen Reiseverkehr angewiesen sind. Dieser ist aktuell noch nicht absehbar, und damit die Entscheidung für eine Absage unumgänglich.“
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SOUL KITCHEN-Band gewinnt German Wedding Award 2021
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Ob Firmenveranstaltungen, Messen oder private Feierlichkeiten: Seit fast 26 Jahren steht die in München ansässige SOUL KITCHEN-Band für das Beste aus Soul & Funk. Erstmals ausgezeichnet wurden sie nun in der Königsdisziplin „Entertainment Live Music Party“ als Gewinner des German Wedding Awards 2021. Das Voting sowie die Verleihung des Awards wurden digital abgehalten. Ein Video zum Event ist auf der Website zu sehen: https://soulkitchen.de/german-wedding-award-gewinner-2021/
Einen weiteren Grund zum Feiern gibt es für die Soul-Band im Sommer: Für den 19.06.2021 ist anlässlich des 26jährigen Band-Jubiläums ein Open Air im Rosengarten (Westpark München) geplant. Die ursprüngliche Feier zum 25jährigen Jubiläum 2020 wurde auf diesen Sommer verlegt.
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EVENTLOCATIONS DEUTSCHLAND MIT SOMMERSPECIALS
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Berlin: Vielseitige Location & FullService für Sommerevents
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Vom kleinen Event mit Blick über den Dächern der Stadt bis hin zu Großveranstaltungen mit exklusivem Innenhof und beleuchteten Backsteinfassaden, bietet das Palais in der KulturBrauerei ein vielseitiges Portfolio an verschiedenen Eventformaten. Als Full-Service Agentur übernimmt das Palais die Konzeption, die Kommunikation mit Dienstleistern bis hin zur Durchführung am Veranstaltungstag.
Flexibilität ist alles! Insbesondere für Großveranstaltungen und kreative Veranstalter bietet das Palais in der KulturBrauerei die perfekten Voraussetzungen für eine Open Air Veranstaltung. Mit einer Vielzahl an Indoor Räumen, mehreren Höfen sowie einer exklusiven Rooftop Location, können flexibel große Veranstaltungsflächen konzipiert werden. Die perfekte Kombination aus Indoor- und Outdoorbereich ermöglichen allen Gästen das Genießen der frischen Luft ohne Verzicht auf die Indoorvorteile, wie z.B. vorhandene Sanitätsanlagen, eingebaute Licht und Soundtechnik, Bühnen und Rückzugsmöglichkeiten bei schlechtem Wetter.
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Hamburg: Brunckhorst Catering & Locations – Genuss für Elb- & Alsterlocations
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Alsterlounge, Altonaer Kaispeicher & PIER279: Brunckhorst Catering & Locations bewirtschaftet exklusiv drei der wohl schönsten Hamburger „Wasserlocations“. Hamburg steht sinnbildlich für die Nähe zum Wasser. Ein Event in Hamburg verlangt darum geradezu nach einer Location mit „Wasserkulisse“.
Die Alsterlounge ist mit ihrer unaufdringlichen Gestaltung der Inbegriff des Hanseatischen Understatements: schlicht aber modern, zeitlos elegant, hochwertig aber nicht protzig. Die großzügige Terrasse, die wie ein Balkon über die Außenalster ragt, ist der Place to be im Sommer und der ideale Rahmen für gediegene BBQ Events und mehr.
Echtes Hafenflair findet sich in den beiden Elb-Locations, dem Altonaer Kaispeicher und PIER279. Die Flächen im Erdgeschoss des denkmalgeschützten Gebäudes sind einzeln oder in Kombination nutzbar und bieten mit insgesamt fast 1000m² Grundfläche in geradlinigem Industrial Style vielfältige Möglichkeiten für alle denkbaren Formate mit mehreren hundert Teilnehmern! Zusammen bestechen beide mit insgesamt 200 qm Terrasse vor dem Postkarten-Panorama der Köhlbrandbrücke und des Containerhafens.
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Düsseldorf-Lörick: Für alle Eventualitäten die optimale Location
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Bei gutem Wetter eignet sich die Outdoorfläche im Café/Club del Sol ideal für einen rauschenden Sommerevent oder eine Präsentation unter freiem Himmel. Aber auch wenn Wolken den Himmel verdecken, können Sie sich voll und ganz auf die Hilfe des professionellen Eventteams verlassen. Ob eine spontane Verlegung der Veranstaltung in den Indoorbereich oder ein großes Festzelt, die Experten sind auf alle Eventualitäten vorbereitet.
Aufgrund der Einzigartigkeit und Wandlungsfähigkeit besteht keinerlei Einschränkung der Nutzung. Egal ob Incentives im Palmengarten, auf der Sonnenterrasse oder auf dem großzügigen Außengelände mit Zugang zum See: Im Café del Sol finden Sie das perfekte Sommerfeeling welches zum Beispiel durch ein BBQ abgerundet werden kann. Lassen Sie Ihre Wünsche in die Arbeit des Teams einfließen und verwirklichen Sie so einen Eventtraum. Handbuch 2020 S. 92
Kapazitäten Indoor: bis 500 Personen
Kapazitäten Outdoor: bis zu über 1500 Personen
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16)
Mannheim: Events im renovierten Innenhof im Kulturhaus Käfertal
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Mit seinem frisch renovierten Innenhof ist das Kulturhaus Käfertal auch in Zeiten von Corona die perfekte Location, um Events stilvoll und sicher in Szene zu setzten. Mit einer Gesamtfläche von 750 qm, davon 300 qm begehbarer Rasen und 343 qm gepflastert, bietet die Location im Herzen Mannheim-Käfertals einen exklusiven Rahmen für Ihre Veranstaltung mit – Corona-reduziert – bis zu 170 Personen.
Sie brauchen Sitzgelegenheiten, Catering, Zelte, eine professionelle Ausleuchtung, Tontechnik, eine schnelle Netzanbindung oder Streamingmöglichkeiten? Kein Problem! Genießen Sie alle Vorteile der modernen Veranstaltungslocation sowie des kompetenten Teams für Ihre Outdoorveranstaltung. Machen Sie Ihren Event zu etwas Besonderem. Mit einer Anmietung unterstützen Sie auch gleichzeitig die bereits mehrfach ausgezeichnete soziokulturelle Arbeit für die Rhein-Neckar-Region. Das Kulturhaus Käfertal ist direkt angebunden an das Viernheimer Kreuz sowie den öffentlichen Nahverkehr.
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Stuttgart: Neueröffnung: Beach Club der Buddha Lounge Red Mandarin
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Die Buddha Lounge Red Mandarin passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an. Und verzaubert dabei mit einem einmaligen Ambiente, einer geschmackvollen Ausstattung und bietet einen professionellen Rundum-Service. Hier, wo Stil, Funktionalität und Wohlbefinden zu Hause sind, können Sie mit Ihren Gästen entspannen, den Alltag vergessen und mit allen Sinnen genießen – auch Outdoor.
Denn im Sommer 2021 eröffnet die Buddha Lounge Red Mandarin ihren 1500 qm großen Beach Club, der von Wald umsäumt und mit Sand aufgeschüttet, echte Strandgefühle aufkommen lässt. Perfekt für maßgeschneiderte Draußen-Events inklusive viel Platz und einem stilvollen Rahmen für Firmenfeiern oder Tagungen mit Erlebnischarakter.
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18)
Ettlingen: Einzigartiges Ambiente für Events am Ettlinger Albufer
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Freiluftevents der Extraklasse – Die Buhlsche Mühle verleiht Ihren Events eine besondere Atmosphäre zwischen historischem Fachwerk und moderner Architektur. Egal ob Team Building, Sommerfeste oder beeindruckende Kundenevents – fußläufig zur Altstadt und in grüner Lage am Ettlinger Albufer bietet die Buhlsche Mühle mit Ihren zwei großen Freiluftterrassen die ideale Ausgangssituation für viele Arten von Freiluftevents. Großen Freiraum für Ihre eigenen Konzepte und Ideen bietet der Rundumservice des herzlichen und zuvorkommenden Teams der Buhlschen Mühle.
Caterer-frei und mit umfangreichem Veranstaltungsequipment ausgestattet, können Sie flexibel und sorgenfrei planen. So haben Sie eine entspannte Anreise und können direkt losfeiern. Bewirten Sie Ihre Gäste bis in die Nacht hinein, ohne Sperrstunde in stilvoller Beleuchtung. Im Anschluss können Sie und Ihre Gäste in den sechs gemütlichen und großzügigen Appartements zur Ruhe kommen. Falls das Wetter mal nicht mitspielen sollte, verfügt die Buhlsche Mühle über vollklimatisierte Veranstaltungsräume in charmantem und einladendem Ambiente, die Ihrer Veranstaltung einen genauso schönen Rahmen bieten, wie das Außengelände. Das Team der Buhlschen Mühle freut sich auf Ihre Anfrage!
Kapazitäten Indoor: (Bankettsaal) bis 199 Personen
Kapazitäten Outdoor: bis 199 Personen
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19)
München: summer on a rooftop – summer with friends
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Das upside east® lädt zum Sommerurlaub in der eigenen Stadt ein: „***book your little holiday***“ ist der Aufruf für eine kleine Sommerauszeit auf der einzigartigen Dachterrasse mit ganz viel Ausblick.
Um den Tag in vollen Zügen genießen zu können, stehen 50 Meter über der Erde großzügige 150 qm in Sonnennähe zur Verfügung. Mit einem Hauch von Singapur und New York wird die unbeschreiblich freie Atmosphäre und das Erlebnis der Weite beschrieben – perfekt, um die Welt zu umarmen. Natürlich inklusive der Beachtung der Gesundheit der Gäste! Gültig ist das Sommer-„Urlaubs“-Special von Mitte Mai bis Ende August 2021, immer freitags ab 18 Uhr und samstags ab 17 Uhr, mit Popup Food & Dayclub, Rooftop, Loungen und Daydrinking. Terrasse und Lounge können exklusiv gebucht werden. Handbuch 2020 S. 146
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20)
München: THE BRAINLAB TOWER – für Outdoor & Indoor Messe-Events
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Mit dem Brainlab Tower steht Ihnen, ganzjährig und natürlich auch während der IAA 2021, eine der exklusivsten Event-Locations Münchens zur Verfügung – nur wenige Schritte vom Haupteingang des Messegeländes entfernt. Begrüßen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner über den Dächern von München: In und auf dem 1939 erbauten, zirka 35m hohen Kontrollturm des ehemaligen Münchner Flughafens mit atemberaubendem 360 Grad Blick.
Präsentieren Sie Ihre Produkte auf den exklusiven Ausstellungsflächen im Outdoor-Bereich, konferieren und tagen Sie live oder hybrid mit Ihren Geschäftspartnern im Auditorium, bewirten Sie Ihre Gäste beim Gala-Dinner mit Live-Cooking im Restaurant mit Terrasse, feiern Sie mit Ihren Kunden auf der Dachterrasse mit einem atemberaubenden Blick auf das bayrische Alpenvorland und die Berge. Ob Firmenevent, Open-Air-Event, Produktpräsentation oder Gala Dinner – auf dem ehemaligen Flughafen-Gelände wird jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis. Darüber hinaus steht Ihnen ab sofort das neue, hochmoderne Livestream Studio im Münchner Osten über einen Exklusivpartner der 10 Grad Event GmbH zur Verfügung.
Der Brainlab Tower ist Teil des neuen Firmensitzes der Brainlab AG, einem Anbieter medizinischer Hard- und Software. An bis zu 30 Tagen pro Jahr stellt die Brainlab AG ihre hochwertig ausgestatteten Flächen auch externen Unternehmen zur Verfügung. Handbuch 2020 S. 147
Kapazitäten Indoor: bis zu 1535 Personen
Kapazitäten Outdoor: bis zu 1000 Personen
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21)
Eichenried: OPEN.9– Sport, Events, Spaß und offen für Alle(s)
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Das RESTAURANT.9 verwöhnt mit feiner internationaler Küche und bietet mit riesiger Sonnenterrasse und Beach Area mit Liegestühlen ideale Voraussetzungen für Firmen- und Sommer-Events. Ein Catering- und Partyservice steht für Events in Ihren eigenen Räumlichkeiten zur Verfügung.
Neben dem RESTAURANT.9 verfügt die Eventlocation OPEN.9 über ein riesiges Outdoor-Gelände mit einem 9-Loch-Golfplatz, ein großzügiges Übungsgelände, einen Golf Shop, eine Golf Akademie mit Top-PGA-Golftrainern, ein Indoor-Golf-Learningcenter, ein Fittting Center für Golfequipment sowie ein Studio für Training & Physiotherapie.
OPEN.9 verleiht jedem Event einen außergewöhnlichen Rahmen und vereint Events, Sport und vor allem Spaß für Ihre Veranstaltung auf ideale Weise. OPEN.9 ist ganzjährig geöffnet.
Kapazitäten Indoor: bis 80 Personen
Kapazitäten Outdoor: bis 150 Personen
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EVENTLOCATIONS NACHBARLÄNDER MIT SOMMERSPECIAL
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22)
Zürich: Kunsthaus Zürich mit attraktiven Outdoor-Angeboten
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Das Kunsthaus Zürich verfügt über exklusive Event-Locations mit Outdoor-Flächen inmitten der Stadt: vom multifunktionalen Vortragssaal mit angrenzendem «Tinguely-Garten» bis zum eleganten Festsaal im neuen Chipperfield-Bau. Ab dem Frühling 2022 wird die Outdoor-Location zudem mit dem angrenzendem «Garten der Kunst» erweitert.
Vom stimmungsvollen Apéro, über die Tagung oder das Teambuilding-Event bis hin zum festlichen Bankett – bei der Planung Ihres Anlasses sind Ihren Wünschen keine Grenzen gesetzt. Zudem bietet das Kunsthaus Zürich individuelle Möglichkeiten für kreative und inspirierende Rahmenprogramme.
Grundmiete: ab 3000,00 CHF
Veranstaltungsorte für 20 bis 1200 Personen
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23)
Dresden: Präsenz-, digitale und hybride Events in den Ostra-Locations
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Für Ihre Präsenzveranstaltungen, hybriden und digitalen Events erstellen Ostra-Dome und Ostra-Studios individuelle Technikkonzepte und Angebote. In enger Zusammenarbeit mit dem Infektionsschutz-Amt der Landeshauptstadt Dresden unterstützen die Locations Sie bei der Erstellung eines Hygienekonzeptes.
Umfangreiche technische Voraussetzungen und Ausstattungen:
Die technische Ausstattung ist zeitgemäß und leistungsstark. Wählen Sie aus Livestreams für Produktpräsentationen, Mitgliederversammlungen, usw./ Digitale Konferenzsysteme/ Audio- und Videotelefonie, Chats, digitales Whiteboard, usw./ Virtuelle Studios/ Unterstützung mit modernster Medien- und Tontechnik/ Highspeed Internet (1Gbit symmetrisch)/Eigene bereitgestellte Open-Source-Software mit Standort in Dresden/Technisches Know-how durch Erfahrungen im Hybrid-Eventgeschäft
Equipment zur Unterstützung Ihres Hygienekonzepts:
Corona-konforme Events werden umfassend unterstützt. Dies unter anderem durch digitale Akkreditierung/ Plexiglasabgrenzungen, Signalisierung, Desinfektionsspender, etc./ Mobile Luftreinigungssysteme/ Be- und Entlüftungsanlagen für ausreichenden Luftaustausch/ Hygienebeauftragter vor Ort. Handbuch 2020 S. 77
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24)
Berlin: Hybrid Studio ist eröffnet
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In der Berliner Eventlocation Malzfabrik steht seit November 2020 eine 425 qm große, ebenerdige Eventfläche für digitale und hybride Events zur Verfügung. In dem außergewöhnlichen Industrie-Ambiente der ehemaligen Maschinenhalle finden bis zu 50 physische Gäste Platz. Die hochwertige Studiobühne kann individuell gestaltet werden und ist atmosphärisch und technisch perfekt für die Inszenierung hybrider Formate ausgestattet.
Veranstalter haben die Möglichkeit für Bühnenpräsentationen mit digitalen Zuschauern und einer Livestream Sendung aus den 3 Digitalpaketen Webconference, Streaming smart und Streaming plus zu wählen. In allen 3 Paketen sind Projektmanagement, Technik und Übertragung inkludiert. Eine Erweiterung der Eventfläche und Gästekapazitäten durch Nebenflächen ist möglich. Betreiber des Studios ist die Kohlberger ICT AG in Berlin mit dem Location-Partner Malzfabrik und den AV-Experten von Fine&Bright. Für die ICT ist das Hybrid Studio Berlin nach Hannover, Stuttgart und Metzingen das vierte Hybrid Studio. Foto: ICT
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Essen: Messe Essen baut Angebot für digitale Events aus
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Die Messe Essen erweitert ihr Angebot für digitale Events und bietet ihren Kunden ab sofort ein felxibel einsetzbares TV-Studio mit drei parallel bespielbaren Settings: Während einer Aufzeichnung oder Live-Übertragung kann man zwischen den drei Flächen hin und her schalteten. Dadurch werden auch inhaltlich und technisch aufwändigste Produktionen möglich. Das Studio Ruhr richtet sich an Unternehmen und weitere Organisationen, die virtuelle Veranstaltungen durchführen wollen. Darunter fallen unter anderem digitale Hauptversammlungen, Web-Konferenzen und Kunden-Events – entweder als digitale Veranstaltungen oder als hybride Events, die beispielsweise eine Messe mit virtuellen Elementen kombinieren.
Vielfältig nutzbar: von der digitalen Hauptversammlung bis zum Barcamp.
In einer Talk-Situation bietet das Studio Ruhr beispielsweise Platz für bis zu sieben Talkgäste – unter Berücksichtigung der geltenden Abstandsregelungen. Zur Ausstattung gehören außerdem ein acht Meter breiter Green Screen und eine Rückwand, die individuelle Hintergründe und die Einblendung von Text, Grafiken und Videos ermöglichen. Zwei redundante Glasfaserverbindungen und eine direkte Verbindung zum Internet-Knotenpunkt in Frankfurt am Main sorgen für höchste Qualität und technische Zuverlässigkeit bei der Live-Übertragung. Die Einrichtung des Studios erfolgt individuell mit hochwertigen Beleuchtungselementen und Möbeln. Zudem liegt das Studio Ruhr in unmittelbarer Nähe zu weiteren Konferenz- und Tagungsräumen, wodurch auch aufwändige Produktionen mit mehreren digitalen Räumen möglich werden.
Zu den virtuellen Events, die im Studio Ruhr einzeln oder kombiniert realisiert werden können, zählen unter anderem:
Barcamps - Hauptversammlungen - Incentives - Konferenzen & Kongresse - Kunden- & Mitarbeiter-Events - Produkteinführungen - Seminare & Symposien - Tagungen & Talkrunden - Vorträge - Webinare & Workshops
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26)
Hockenheim: Live-Streaming-Lounge am Hockenheimring
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Kameras, Monitore, Beschallungs- und Beleuchtungssysteme bilden die Basis für virtuelle und hybride Formate von Tagungen. Dieses Setup ist jederzeit nach den Erfordernissen und Wünschen der Kunden erweiterbar.
In Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Venue Services des renommierten, bundesweit agierenden Unternehmens Neumann&Müller Veranstaltungstechnik, schafft der Hockenheimring jetzt die Möglichkeit, an der weltbekannten Rennstrecke sowohl virtuelle Meetings in kleinerem Rahmen bis zu hybriden Formaten umzusetzen.
Die Locations in der gewaltigen Südtribüne mit herrlichem Blick über das magische Motodrom, in dem über das ganze Jahr hinweg erstklassiger Motorsport stattfindet, sind eines der Module von erfolgreichen Veranstaltungen. Darüber hinaus bietet der Hockenheimring Corona-gerechte Event-Bausteine, um bei hybriden Veranstaltungen die Agenda aufzulockern wie z.B. Insider-Führungen am Ring im Freien oder adrenalingeladene Rad-an-Rad-Duelle auf der hauseigenen Elektro-Kartbahn.
Neben der Live-Streaming-Lounge sind zahlreiche weitere Räume zur Erweiterung der Veranstaltung in der Südtribüne vorhanden: zwischen 65 und 460 qm gibt es viel Raum für spannende Meetings und Caterings.
Seit 40 Jahren ist Neumann&Müller eines der führenden Unternehmen und Dienstleister für Veranstaltungstechnik in Deutschland, Europa und weltweit. Internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen und Agenturen setzen auf N&M - in allen Facetten erstklassiger Veranstaltungstechnik. In Fragen der Planung und Umsetzung, der Auswahl der geeigneten Technik und Bereitstellung von erfahrendem Fachpersonal verlassen sich anspruchsvolle Kunden auf N&M, mehr unter www.neumannmueller.com. Flankiert wird alles von rasend schnelle Internet-Leitungen am Hockenheimring, so dass Daten mit bis zu 900 Mbit/s im Up/Download gestreamt werden können. Handbuch 2020 S. 109
Der Hockenheimring nutzt auch weframe
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27)
Filderstadt: GATE 22 – hybride Eventlocation mit großem Außenbereich
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Nirgendwo lässt sich ein digitales Event besser durchführen als im GATE 22. Die etwa 900 Quadratmeter große, hybride Eventlocation für Live-, Online- und Hybrid-Events vor den Toren Stuttgarts bietet ideale Voraussetzungen, um den Kontakt zu Ihren Kunden oder Mitarbeitern zu pflegen. Sebastian Schäffler von der b&b digital GmbH: „GATE 22 ist das Tor zwischen realer und digitaler Welt. Neben dem 400 qm großen Streaming-Studio mit flexiblen Breakoutbereichen, die die Aufmerksamkeitsspanne durch Setwechsel leichter halten lassen, trägt auch der große Außenbereich sowie die weiteren Nebenräume dazu bei, dass hybride Veranstaltungsformate – unter Einhaltung aller Hygienevorschriften – planungssicher bei uns umgesetzt werden können.“
Alle Räumlichkeiten sind komplett mit Mobiliar ausgestattet, das frei aus dem umfangreichen Mietpark von b&b eventtechnik gewählt werden kann. Das spielfertige, fest installierte, aber trotzdem variable Streaming-Studio ermöglicht es ohne großen Vorlauf ad hoc Livestreams ebenso wie aufwendigere Liveproduktionen schnell und einfach umsetzen zu können. Ob Tagung, Presseveranstaltung, Produktvorstellung oder digitale Messe, im GATE 22 wird jedes Event zum digitalen Meisterwerk.
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28)
Regensburg: Neu: Streamingstudio im Jahnstadion Regensburg
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Ob virtuelle Konferenz, Vortrag, Betriebsversammlung, professionelle Mitarbeiterinformation, die Aufzeichnung von Interviews oder die Produktion von Videos – im neuen Streamingstudio im Jahnstadion Regensburg finden Sie dafür die besten Voraussetzungen. Gemeinsam mit dem Technikpartner Sugar Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG stellt das Team des Jahnstadions Ihnen ein maßgeschneidertes Paket ganz nach Ihren Wünschen zusammen.
Das Streamingstudio wurde mit einer flächigen LED-Wand zur digitalen Bespielung von Hintergründen ausgestattet. Beleuchtung, Ton, Teleprompter und vieles mehr an Ausstattung sind wie in einem üblichen TV-Studio vorhanden. Es besteht Kompatibilität zu allen gängigen Videokonferenzsoftwareanbietern wie zum Beispiel Zoom, Teams und Webex, so dass Sie auf Wunsch zeitgleich streamen können. Transportieren Sie so Ihre Botschaft sicher und professionell zur Zielgruppe.
Beispiel Basispaket: Preis 1.599 € zzgl MwSt. - Bis zu 2 Stunden Aufzeichnung/Livestreaming
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Raummiete Studio (65 m²) -
LED Wall für digital inszenierten Hintergrund -
Studiotechnik samt Beleuchtung, Ton und Video -
Studioübliches Mobiliar -
Studiofachpersonal -
Hygienekonzept unter Einhaltung aller Corona-Auflagen -
Ausführliche Beratung und Konzeptionierung
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EVENTLOCATIONS DEUTSCHLAND
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Hannover: Ihr Event im Erlebnis-Zoo
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Es gibt einige besondere Tage im Leben, die sollten gefeiert werden. An einem außergewöhnlichen Ort und mit einem Fest, an das sich Gäste wie Gastgeber noch lange erinnern werden.
Im Erlebnis-Zoo finden Sie solche Orte! Jährlich werden über 2000 Events im Erlebnis-Zoo gefeiert. Immer mit dabei: Zu jedem Anlass das passende Ambiente, Essen und Rahmenprogramm. Ideal für Events, Seminare, Workshops und Betriebsfeiern... immer unvergleichlich, unvergesslich und unglaublich vielfältig!
Profitieren Sie von facettenreicher Event-Erfahrung und genießen Sie neben der einzigartigen Location und den leckeren Speisen einen umfassenden Veranstaltungsservice. Vom ersten Kontakt bis zur Planung und Durchführung des Events ist ein professionelles Team stets an Ihrer Seite und berät Sie mit viel Enthusiasmus, kreativen Ideen und jeder Menge Profi-Tipps!
Alles was Sie brauchen ist ein Grund zum Feiern.
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Gütersloh: Sicher und nachhaltig – Tagungen und Messen mit Abstand
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„Gemeinsam sicher“ lautet das aktuelle Motto der Kultur Räume Gütersloh. Denn, sofern erlaubt, können Tagungen und Messen im Haus mit dem entsprechenden Hygienekonzept stattfinden. Die großzügigen Räumlichkeiten von Stadthalle und Theater erlauben es, auch bei größeren Gruppen die geltenden Abstandsregeln und Hygienevorschriften einzuhalten. Stehen die 12 Räume normalerweise für vielfältige Events mit bis zu 1000 Personen zur Verfügung, ermöglichen sie nun gemeinsames Tagen mit Abstand sowie Messen.
Auf insgesamt 3000 Quadratmetern können in der Stadthalle Publikums- und Fachmessen unterschiedlicher Größen durchgeführt werden. Und wer es besonders mag, der wird sich in der gegenüberliegenden Skylobby des Theaters hoch über den Dächern von Gütersloh wohl fühlen. Mit ihren 400 Quadratmetern eignet sie sich nicht nur für kleine Ausstellungen, sondern ganz besonders für ein geselliges Beisammensein in lockerer Atmosphäre oder einem exklusiven Empfang mit bestem Blick über die Stadt. Auch die Zukunft des Planeten liegt den Kultur Räumen am Herzen. Neben der Fassadensanierung der Stadthalle nach neuster Energieeinsparverordnung sorgen eine Photovoltaikanlage und ein Blockheizkraftwerk für die Erzeugung eigener Energie. Auf dem Dach des Theaters fanden zudem 120.000 Bienen ein neues Zuhause – ein Beitrag gegen das Bienensterben und der damit verbundenen Bedrohung der ökologischen Vielfalt. Handbuch 2020 S. 82
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Regensburg: Sichere Events im marinaforum Regensburg
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2018 eröffnete das Veranstaltungszentrum marinaforum Regensburg, mit einer Kapazität von bis zu 750 Personen in Reihe, seine Pforten. Unter Corona-Bedingungen sind das noch 200 Personen, sobald Events wieder möglich sind. In Regensburg haben sich daher die Veranstaltungsplaner zusammengetan und unter www.mice-in-regensburg.de gemeinsame Corona-konforme Lösungen entwickelt.
Diese reichen von der Darstellung von Corona-Kapazitäten, über dezentrale, hybride Events -also Veranstaltungen, die an mehreren Orten gleichzeitig stattfinden, mit bezahlbaren Streamingpreisen - den Einbau von Hepa-Filtern im marinaforum und endet nicht zuletzt bei sicheren Rahmenprogrammen. Ob bayerisch-hybrides Bier-Tasting, Picknicklösungen oder Stadtführungen in kleinen Gruppen, die auch rein virtuell durchgeführt werden können, die Ideen sind vielfältig.
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Regensburg: Jahnstadion Regensburg – jetzt auch virtuell entdecken
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Nach einem umfangreichen Relaunch der Homepage jahnstadion-regensburg.de liegt der Fokus der neuen Website nun auf der Vermarktung der Businessräume. Herausgestellt wird vor allem die hohe Flexibilität in der Raumgestaltung und das moderne, wandelbare Ambiente samt optimaler Infrastruktur, so dass – nicht nur in Corona-Zeiten – optimale Bedingungen für Veranstaltungen aller Art gegeben sind. Untermauert wird dies durch zahlreiche Referenzen von Unternehmen, die schon Events im Jahnstadion Regensburg gebucht hatten. Gleichwohl fehlen allgemeine Infos zum Stadion und zu den Spieltagen nicht, auch dem P+R-Parkplatz wird genügend Präsenz gegeben. Wer mag, kann sich sogar auf einen virtuellen Rundgang durch das Jahnstadion Regensburg begeben und sich so einen umfassenden Eindruck verschaffen.
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Mit dem Event-Protokoll zur zielgruppenorientierten Veranstaltungskonzeption
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Kein Event ohne Protokoll! Was meist nur als Etikette und Placement bekannt ist, trägt entscheidend zum Erfolg bei Veranstaltungen bei. Zu dieser Thematik ist gerade das Fachbuch „Event-Protokoll – Regeln, Abläufe und Prozesse bei Veranstaltungen zur erfolgreichen Stakeholder-Kommunikation“ von Knut Lohrisch und Prof. Stefan Luppold bei SpringerGabler als Softcover und als eBook erschienen.
Der richtige Umgang mit Stakeholdern ist gerade in der Live-Kommunikation ein wesentliches Element, um die beabsichtigte Wirkung zu erzielen. Es muss in der Organisation und Planung verankert sein, bei der Durchführung als wahrnehmbare Wertschätzung, als erkennbare Gastgeber-Kultur positioniert werden. Ob nun als Corporate Protocol institutionalisiert oder mit den entsprechenden Kompetenzen als Bestandteil der Unternehmenskommunikation: Event-Protokoll ist Stakeholder-Management.
Da jeder Mensch Sicherheit braucht und sich bei unbekannten Abläufen in der Regel unsicher und unwohl fühlt, schafft das Protokoll den Rahmen, in dem Besuche und Begegnungen stattfinden können. Weiterhin sorgt das Protokoll für den inhaltlichen (Programmgestaltung) und zeitlichen Ablauf repräsentativer Veranstaltungen. Ebenso ist das Protokoll verantwortlich für die technischen und organisatorischen Voraussetzungen. Somit schafft das Protokoll die notwendige Atmosphäre, in der sich die Verhandlungspartner bei Begegnungen, Gesprächen, Tagungen und Konferenzen wohlfühlen und die dem Gastgeber Ehre macht. Die in diesem Buch vorgestellten Regeln und Abläufe tragen dazu bei, Veranstaltungen erfolgreich zu konzipieren und wirksam zu realisieren. Ihre konkrete Anwendung fließt in den Regieplan (Ablaufplan, Function Sheet) mit ein und sorgt so für den Rahmen bei Besuchen und Begegnungen.
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BTA
Verlags- und Medienservice
