45 oder eigene Tour? Zunächst stellt sich die Frage: Ist ein Event überhaupt die By the way hier ist eigentlich schon ein geeigneter Zeitpunkt, um Kommunikationsspezialisten einzubinden. Gut, gehen wir davon aus ein Event macht Sinn. Jetzt sollte ein interner - reiche Umsetzung ist. Im Idealfall wird eine genaue Zielsetzung jetzt wird es spannend selber organisieren oder die Hilfe einer Event agentur in Anspruch nehmen? Aber im Ernst: Die Frage, ob Agentur oder nicht, ist nicht nur eine Frage des Budgets, sondern vor allem des Anspruchs werden, wenn das Budget nicht sinnlos eingesetzt werden soll. Nichts ist teurer als eine misslungene Marketing-Maßnahme, da ein Event neben Information und Motivation auch eine Image wirkung auf die Gäste hat. BRAUCHEN WIR EIN KONZEPT ? Natürlich haben viele Unternehmen gewisse Standard-Events, die sie selber routiniert durchführen seien es regelmäßige Referenten-Tage, Symposien oder Vertriebs-Tagungen. Ich kann mich gut an den Besuch einer Veranstaltung mit rund 1.000 Gästen erinnern. Auf meine Nachfrage, wer das Event organi- siert habe, lautete die Antwort: Das macht unsere Chefsekre- tärin selbst. Das machte mich nun doch neugierig. Ich sprach sie also an, wie sie das macht. Antwort: Ich habe drei Kartei- kästen Locations, Technik und Künstler. Das Catering kommt normalerweise über die Location. Darauf meine nächste Frage: Wer macht das Konzept?. Antwort: Konzept? Das brauchen wir nicht. SPEZIALISTEN FÜR NEUE FORMATE Also gut halten wir fest: Ein Event ohne konzeptionelle Leit- idee, auf die alle einzelnen Maßnahmen einzahlen, kann ein Unternehmen mit etwas Erfahrung auch selbst planen und - lassung gefeiert werden soll? Wenn eine Unternehmenszusam- menführung auf dem Plan steht oder ein Jubiläum zu zele brieren wäre (was erstaunlich oft plötzlich geschieht, also in der Lang- zeitplanung übersehen wurde)? Oder wenn das Unternehmen einfach mal eine neue Form von Event ausprobieren möchte Presse-Event für den neuen Lamborghini Aventator in Miami. Lamborghini schneller als startende Boeing 777 Bildquellen: Vok Dams